A evolução do seu negócio
Na verdade, os principais desafios para a Contabilidade em 2023 não são mais do que os desafios que já começaram em 2022, que já foram herdados de 2021 e de anos anteriores e que se irão prolongar para os anos vindouros. E esses desafios encontram-se cada vez mais centrados no Contabilista Certificado enquanto profissional responsável pela prestação de contas, mas cada vez mais, com a função de conselheiro na gestão do negócio que acompanha, quer seja enquanto Contabilista interno numa entidade, quer seja como Contabilista que gere uma carteira de clientes.
A competitividade do mercado em todos os sectores de atividade tem acelerado a necessidade de análise de números em tempo real. Gerir um negócio tem que se apoiar em relatos financeiros atempados e fidedignos e não pode esperar por resultados tardios. O empresário tem que estar informado sobre a evolução do seu negócio como um todo e essa informação resulta da Contabilidade.
O primeiro e mais importante desafio para a Contabilidade é saber adaptar-se e usar de forma massiva todo o potencial tecnológico que permite o registo de todas as operações de forma rápida e clara, sem perdas de tempo para quem efetua esses registos. Uma aposta clara nos softwares de gestão numa visão integrada e dinâmica é essencial para que a Contabilidade nos forneça toda a informação necessária em tempo útil e de forma fidedigna. É, igualmente, importante que os softwares de contabilidade permitam a obtenção de mapas e gráficos cada vez mais úteis para a análise da evolução do negócio, sem ter que haver recurso a mapas auxiliares que são obtidos sempre através das demonstrações financeiras. Se toda a informação já está no software de contabilidade, não há motivo para ter que usar ferramentas externas.
O Arquivo Digital
Ainda na sequência da evolução tecnológica, outro grande desafio, já com grande implantação em várias empresas, é o uso do arquivo digital. Este foi um grande passo para a eliminação do papel e que veio facilitar o que poderemos chamar de “comunicação” entre documentos e contabilidade. O uso do arquivo digital veio permitir um aligeirar do processamento da documentação com largos benefícios para um significativo aumento de produtividade no processo de organização documental. A digitalização dos documentos assume ainda maior relevância no caso dos gabinetes de contabilidade como veículo facilitador na disponibilização atempada de documentos relevantes para a contabilidade.
E porque a contabilidade é organizada e supervisionada pelo Contabilista Certificado, o papel deste profissional assume uma importância vital. O Contabilista Certificado tem o grande desafio de ser o líder destas transformações, tendo que estar aberto para a modernização dos processos e procedimentos contabilísticos com base na evolução tecnológica. Tem que
ser ele o elemento motivador para que esta evolução seja um sucesso e aplicável de forma massiva. O Contabilista Certificado nesta nova era tem que estar preparado para saber acompanhar a gestão dos negócios nos quais é responsável pela apresentação das demonstrações financeiras. Tem, também, que ser o “formador” permanente dos empresários, significando isto que tem a obrigação de elevar a importância da Contabilidade como um elemento fundamental para que o empresário saiba tomar as melhores decisões. É importante que os empresários tenham a literacia contabilística e financeira suficiente que lhes permita tomar consciência da verdadeira importância da contabilidade no seu negócio. O empresário não pode continuar a usar a expressão “o meu contabilista é que sabe”! O empresário tem que compreender que tem que fazer parte do processo e conseguir interpretar as peças contabilísticas fundamentais de modo a que a Contabilidade do seu negócio seja o mais fiel possível aos seus objetivos.
Para finalizar, deixaria ainda como ponto de grande relevância neste tema, a questão da fiscalidade, uma vez que é a partir dos dados obtidos na contabilidade que são apurados os impostos que têm impacto real na vida das empresas e dos negócios. Neste ponto, Contabilidade e Contabilistas têm o grande desafio de, não só disporem de mecanismos eficazes que permitam apresentar estimativas fidedignas e atempadas sobre os impostos, como permitirem, de forma clara, antecipar a utilização de benefícios fiscais disponíveis em cada momento e que são fundamentais na rentabilização e competitividade dos negócios.
José Pires
Viseeon Alto da Barca e São Brás de Alportel
jose.pires@viseeon.pt
