L'évolution de votre entreprise
En fait, lesprincipaux défis de la comptabilité en 2023 ne sont rien d'autre que les défis qui ont déjà commencé en 2022, qui ont été hérités de 2021 et des années précédentes et qui se poursuivront dans les années à venir. Et ces défis sont de plus en plus centrés sur l'expert-comptable en tant que professionnel responsable de la reddition des comptes, mais aussi, de plus en plus, avec le rôle de conseiller dans la gestion de l'entreprise qu'il accompagne, que ce soit en tant que comptable interne d'une entité ou en tant que comptable gérant un portefeuille de clients.
La compétitivité du marché dans tous les secteurs d'activité a accéléré la nécessité d'analyser les chiffres en temps réel. La gestion d'une entreprise doit s'appuyer sur des rapports financiers fiables et opportuns et ne peut attendre des résultats tardifs. L'entrepreneur doit être informé de l'évolution de son entreprise dans son ensemble et ces informations proviennent de la comptabilité.
Le premier et le plus important défi pour la comptabilité est de savoir comment adapter et utiliser, de façon massive, tout le potentiel technologique qui permet l'enregistrement de toutes les opérations de façon rapide et claire, sans perte de temps pour ceux qui font ces enregistrements. Un pari clair sur les logiciels de gestion dans une vision intégrée et dynamique est essentiel pour que la comptabilité fournisse toutes les informations nécessaires en temps voulu et de manière fiable. Il est également important que le logiciel de comptabilité nous permette d'obtenir des tableaux et des graphiques de plus en plus utiles pour analyser l'évolution de l'entreprise, sans devoir recourir à des tableaux auxiliaires qui sont toujours obtenus par le biais des états financiers. Si toutes les informations sont déjà dans le logiciel de comptabilité, il n'y a aucune raison de devoir utiliser des outils externes.
Les archives numériques
Toujours en suivant l'évolution technologique, un autre grand défi, déjà largement mis en œuvre dans plusieurs entreprises, est l'utilisation de l'archivage numérique. C'était un grand pas vers l'élimination du papier et cela a facilité ce que l'on pourrait appeler la "communication" entre les documents et la comptabilité. L'utilisation de l'archive numérique a permis d'alléger le traitement de la documentation avec de grands avantages pour une augmentation significative de la productivité dans le processus d'organisation des documents. La numérisation des documents est encore plus pertinente dans le cas des bureaux comptables en tant que moyen de faciliter la disponibilité en temps voulu des documents pertinents pour la comptabilité.
Et comme la comptabilité est organisée et supervisée par l'expert-comptable, le rôle de ce professionnel revêt une importance capitale. Le comptable agréé a le grand défi d'être le chef de file de ces transformations, devant être ouvert à la modernisation des processus et procédures comptables basée sur l'évolution technologique. Il doit
pour être l'élément motivant pour que cette évolution soit réussie et massivement applicable. L'expert-comptable de cette nouvelle ère doit être préparé à savoir comment accompagner la gestion des entreprises dans lesquelles il est responsable de la présentation des états financiers. Il doit également être le "formateur" permanent des hommes d'affaires, ce qui signifie qu'il a l'obligation de faire prendre conscience de l'importance de la comptabilité comme élément fondamental pour que l'homme d'affaires puisse prendre les meilleures décisions. Il est important que les entrepreneurs disposent de connaissances comptables et financières suffisantes pour leur permettre de prendre conscience de l'importance réelle de la comptabilité dans leur entreprise. L'entrepreneur ne peut plus utiliser l'expression "mon comptable est le meilleur" ! L'entrepreneur doit comprendre qu'il doit faire partie du processus et être capable d'interpréter les éléments fondamentaux de la comptabilité afin que la comptabilité de son entreprise soit aussi fidèle que possible à ses objectifs.
Pour conclure, je voudrais également laisser comme point très pertinent dans ce sujet, la question de la fiscalité, puisque c'est à partir des données obtenues en comptabilité que sont calculés les impôts qui ont un impact réel sur la vie des sociétés et des entreprises. À ce stade, les comptables et les experts-comptables ont le grand défi de disposer non seulement de mécanismes efficaces pour présenter des estimations fiables et opportunes des impôts, mais aussi de prévoir clairement l'utilisation des avantages fiscaux disponibles à chaque moment, qui sont fondamentaux pour la rentabilité et la compétitivité des entreprises.
José Pires
Viseeon Alto da Barca et São Brás de Alportel
jose.pires@viseeon.pt
