La evolución de su empresa
De hecho,los principales retos de la Contabilidad en 2023 no son más que los retos que ya comenzaron en 2022, que se heredaron de 2021 y años anteriores y que continuarán en los años venideros. Y estos retos se centran cada vez más en el experto contable como profesional responsable de la rendición de cuentas, pero cada vez más, con el papel de asesor en la gestión de la empresa a la que acompaña, ya sea como contable interno en una entidad o como contable gestor de una cartera de clientes.
La competitividad del mercado en todos los sectores empresariales ha acelerado la necesidad de analizar las cifras en tiempo real. La gestión de una empresa debe basarse en informes financieros puntuales y fiables, y no puede esperar a resultados tardíos. El empresario tiene que estar informado sobre la evolución de su empresa en su conjunto y esta información procede de la Contabilidad.
El primer y más importante reto de la Contabilidad es saber adaptar y utilizar, de forma masiva, todo el potencial tecnológico que permite el registro de todas las operaciones de forma rápida y clara, sin pérdida de tiempo para quienes realizan estos registros. Una apuesta clara por el software de gestión en una visión integrada y dinámica es esencial para que la Contabilidad proporcione toda la información necesaria de forma puntual y fiable. También es importante que el programa de contabilidad nos permita obtener cuadros y gráficos cada vez más útiles para analizar la evolución del negocio, sin tener que recurrir a los cuadros auxiliares que siempre se obtienen a través de los estados financieros. Si toda la información ya está en el programa de contabilidad, no hay razón para tener que utilizar herramientas externas.
Archivo digital
Siguiendo con la evolución tecnológica, otro gran reto, ya ampliamente implantado en varias empresas, es el uso del archivo digital. Esto supuso un gran paso hacia la eliminación del papel y facilitó lo que podríamos llamar "comunicación" entre documentos y contabilidad. El uso del archivo digital ha permitido aligerar el tratamiento de la documentación con grandes beneficios para un aumento significativo de la productividad en el proceso de organización documental. La digitalización de documentos es aún más relevante en el caso de las oficinas contables como vehículo para facilitar la disponibilidad oportuna de documentos relevantes para la contabilidad.
Y dado que la contabilidad está organizada y supervisada por el contable, el papel de este profesional adquiere una importancia vital. El Contable tiene el gran reto de ser el líder de estas transformaciones, teniendo que estar abierto a la modernización de los procesos y procedimientos contables basados en la evolución tecnológica. Tiene que
ser el elemento motivador para que esta evolución tenga éxito y se aplique masivamente. El experto contable en esta nueva era tiene que estar preparado para saber acompañar a la dirección de las empresas en las que es responsable de la presentación de los estados financieros. También debe ser el "formador" permanente de los empresarios, lo que significa que tiene la obligación de plantear la importancia de la contabilidad como elemento fundamental para que el empresario pueda tomar las mejores decisiones. Es importante que los empresarios tengan suficientes conocimientos contables y financieros para que puedan tomar conciencia de la verdadera importancia de la contabilidad en su empresa. El empresario ya no puede utilizar la expresión "mi contable sabe más". El empresario debe comprender que tiene que formar parte del proceso y ser capaz de interpretar las piezas fundamentales de la contabilidad para que la contabilidad de su empresa sea lo más fiel posible a sus objetivos.
Para finalizar, me gustaría dejar también como punto muy relevante en este tema, el tema de la fiscalidad, ya que es a partir de los datos obtenidos en la contabilidad como se calculan los impuestos que tienen un impacto real en la vida de las empresas y negocios. Llegados a este punto, los Contables y Expertos Contables tienen el gran reto no sólo de disponer de mecanismos eficaces para presentar estimaciones fiables y oportunas de los impuestos, sino también de anticipar con claridad la utilización de los beneficios fiscales disponibles en cada momento, que son fundamentales en la rentabilidad y competitividad de las empresas.
José Pires
Viseeon Alto da Barca y São Brás de Alportel
jose.pires@viseeon.pt
