Gestão Administrativa
Delegue as suas tarefas administrativas demoradas à nossa equipa de especialistas e recupere tempo para a sua atividade principal.
Uma gestão administrativa sem esforço
Os nossos serviços administrativos
Gestão da correspondência
Tratamento, triagem e acompanhamento da sua correspondência administrativa e dos e-mails profissionais.
Secretariado telefónico
Atendimento telefónico profissional e gestão do seu contacto.
Gestão documental
Organização, digitalização e arquivo seguro dos seus documentos.
Domiciliação comercial
Uma morada de prestígio para a sua sede social.
Gestão de agendas
Organização das suas reuniões e coordenação das suas equipas.
Tratamento de faturas
Receção, verificação e arquivo das suas faturas.
Secretariado externalizado
Beneficie de um secretariado profissional sem as obrigações de um colaborador. Atendimento telefónico, gestão de agendas, marcação de reuniões... tratamos de tudo por si.
Gestão documental digital
Transforme a sua gestão documental com a nossa solução digital. Digitalização, classificação inteligente, arquivo seguro e acesso instantâneo a todos os seus documentos.
Domiciliação e correspondência
Beneficie de uma morada prestigiada para a sua sede. Recebemos, triamos e encaminhamos a sua correspondência de acordo com as suas preferências.
Como funciona?
Análise das suas necessidades
Identificamos com precisão as suas necessidades de gestão administrativa.
Implementação do serviço
Configuração das suas ferramentas e formação da nossa equipa nos seus processos.
Arranque progressivo
Assunção progressiva das suas tarefas administrativas.
Otimização contínua
Melhoria constante dos nossos processos para ganhar eficiência.
Porquê escolher a Viseeon Admin?
Ganho de tempo
Liberte até 20 horas por semana ao delegar as suas tarefas administrativas
Redução de custos
Mais económico do que um colaborador dedicado, sem contribuições para a Segurança Social
Foco no negócio
Concentre-se na sua atividade principal e nos seus objetivos
Confidencialidade
Tratamento seguro e confidencial de todos os seus documentos
Flexibilidade
Serviços adaptáveis às suas necessidades e ao seu crescimento
Profissionalismo
Equipa qualificada e experiente em gestão administrativa
Imagem profissional
Reforce a sua imagem com uma morada prestigiada
Arquivo seguro
Conservação e acesso fácil a todos os seus documentos