C'est le type de budget que je préfère, car c'est le seul qui permette de budgétiser sur la base d'un rêve, ce qui, d'un point de vue holistique, devrait être la base de toute entreprise !
Cependant, pour qu'un budget soit utile et fructueux pour l'entreprise, il est essentiel qu'il réponde à des questions telles que :
- De quels investissements avez-vous besoin pour réaliser votre rêve ?
- L'entreprise dispose-t-elle d'un capital pour l'investissement ?
- Ces éventuels investissements auront-ils un rendement ?
- Est-il nécessaire d'investir dans les ressources humaines et donc d'augmenter le personnel ?
- Dans les différents scénarios possibles, optimistes et pessimistes, le flux de trésorerie sera-t-il positif ?
- Les résultats prévus seront-ils satisfaisants ?
Quel que soit le type de budget choisi par l'entreprise et ses responsables financiers, toutes les questions précédentes doivent trouver une réponse dans le même document.
Nous avons déjà exploré, dans des articles précédents, le concept de budget d'entreprise, les types de budgets, entre autres. Aujourd'hui, nous allons nous concentrer sur un type de budget spécifique : le budget base zéro. Avez-vous entendu parler de cette méthode ?
Budgétisation à base zéro : concept
Il s'agit d'un type de budget d'entreprise, bien connu des gestionnaires, car il s'agit d'un type de budgétisation et de planification qui analyse les dépenses à partir d'une base zéro, réduisant ainsi les coûts et les dépenses considérés comme inutiles ou superflus.
Cette méthodologie nécessite une évaluation détaillée des dépenses, en partant d'une base zéro (pas nécessairement inconnue). C'est la grande différence entre l'OBZ et un budget traditionnel, puisque ce dernier ne fait que reproduire les valeurs d'une année donnée pour la suivante, en partant du principe qu'il n'y a pas eu de dépenses inutiles ou superflues l'année précédente.
Alors, que peut faire un budget base zéro (OBZ) pour une entreprise ?
Ce type de planification permet une amélioration des résultats et des performances de l'entreprise, et comment ? En réduisant les coûts, les dépenses et les dépenses jugées inutiles, il permet également à tous les responsables de département de participer à l'élaboration de l'ensemble du processus budgétaire.
OBZ- Inversion de la logique
Cette méthodologie a été créée et appliquée pour la première fois aux États-Unis d'Amérique dans les années 1970 et a donné des résultats très positifs dans les différentes entreprises où elle a été mise en œuvre, révolutionnant ce qui se faisait traditionnellement.
L'OBZ a effectivement inversé la logique des choses et les managers ont commencé à considérer cette méthode comme très efficace et inclusive, car elle nécessitait l'inclusion de tous les responsables de département afin d'arriver à des valeurs plus réalistes et en accord avec les connaissances de chaque personne dans leur secteur. Cette méthode oblige à budgétiser en fonction des capacités et des besoins et non en fonction de l'effet historique ou de l'habitude.
Alors pourquoi cette méthode n'est-elle plus utilisée ?
Cette méthode, bien que révolutionnaire par sa portée, présente des obstacles majeurs dans son application liés à la complexité et au temps nécessaire à son exécution.
Une fois encore, il n'existe pas de méthodes parfaites et adéquates pour toutes les entreprises, et son utilisation doit être envisagée avec d'autres méthodes en fonction du moment que traverse l'entreprise. Je recommande vivement l'utilisation de cette méthode pour la planification des projets et des investissements, car l'utilisation d'éléments historiques dans ce cas n'a pas beaucoup de sens.
Que pensez-vous de cette méthode ? L'avez-vous utilisé ?
